プライバシーポリシー | 東京紙パルプ交易株式会社

個人情報保護方針

東京紙パルプ交易株式会社（以下当社といいます）は、紙類卸売事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

a)	当社は、紙類卸売に関する事業並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
b)	当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
c)	当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
d)	当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
e)	当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。

平成１７年　１月２１日制定
令和　元年　７月　１日改定
東京紙パルプ交易株式会社　取締役社長　井川創太

東京紙パルプ交易株式会社（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類	利用目的
人材紹介の応募者情報	弊社が必要とする人材の採用のため
従業員情報※	人事管理業務及び業務の連絡のため
退職者情報※	法で定める退職者の人事管理業務及び必要に応じた連絡のため
重要文書に記載されている個人情報	顧客から委託を受け、重要文書を廃棄するため
各種お問合せ情報※	各種お問合せ対応のため

当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

当社の名称
東京紙パルプ交易株式会社
個人情報保護管理者
上村繁樹（03-3562-7200）
すべての開示対象個人情報の利用目的
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：東京紙パルプ交易株式会社総務部
住所：〒104-0031東京都中央区京橋3-14-6
メール： soumu@tkk-co.co.jp
開示等の請求方法
当社が保有している、お客さまの個人情報について開示等の請求を申し出になる場合は、
所定の手続きに則りご請求をお願い致します。詳細はこちら

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

組織的安全管理措置	組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置	情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

本ホームページのＷｅｂサーバー及びメールサーバーは外部のサーバーを利用しておりますが、外部のホスティング先の会社を個人情報保護の観点から選定し、秘密保持の契約を交わしております。

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